Разбор процессов, встречи и запуск рядом с командой.
БЮРО Х / DIGITAL SYSTEMS
Не начинаем с разработки.
Сначала находим ручную работу, которая реально мешает бизнесу.
Сначала находим ручную работу, которая реально мешает бизнесу.
цифровизация бизнес-процессов
Убираем ручную работу из бизнеса.
Сургут
ХМАО - Югра
Работаем по России
Заявки, документы, таблицы, CRM, телефония, склад и проекты не должны держаться на копировании данных и памяти сотрудников. Можно автоматизировать один процесс или собрать связанную внутреннюю систему.
BUREAU X / 24 / 09 / 2026
Внутренние порталы
Автоматизация
Сайты и сервисы
Telegram-боты
Интеграции
Личные кабинеты
Внутренние порталы
Автоматизация
Сайты и сервисы
Telegram-боты
Интеграции
Личные кабинеты
позиционирование / 01
Не продаём очередную программу. Сначала находим, где бизнес теряет время, данные и контроль. Затем собираем решение вокруг реального процесса.
process first
code second
code second
SURGUT / KHMAO / RUSSIA
Работаем из Сургута.
По ХМАО и всей России.
С компаниями из Сургута и Югры можем встречаться очно и быстрее погружаться в процессы. Проекты, которым не требуется постоянное присутствие на площадке, ведем удаленно.
Работаем с компаниями Югры, при необходимости выезжаем на запуск.
Разработка, интеграции и сопровождение без привязки к городу.
START WITH FRICTION / 01A
Что вы хотите перестать делать вручную?
Не обязательно знать название будущей системы. Выберите ситуацию, которая ближе всего к вашей работе.
ВЫБРАННЫЙ СЦЕНАРИЙ
Собрать таблицы в один рабочий контур
Когда один процесс ведется в нескольких файлах, сотрудники тратят время не на работу, а на сверку версий и перенос данных.
SMALL PROCESS / BIG EFFECT
Не нужно быть крупной компанией, чтобы убрать ручную работу.
Мы можем начать с одного маленького процесса: заявок, документов, учета, напоминаний, расчетов или связки двух сервисов. Если большой портал не нужен, мы его не предлагаем.
Автоматизировать заявки, расчеты, документы или учет, который сейчас держится на одной таблице и памяти владельца.
Связать клиентов, задачи, файлы и уведомления без внедрения тяжелой корпоративной системы.
Собрать рабочее ядро, которое позже можно расширить новыми модулями и интеграциями без переделки с нуля.
что создаём / 02
От одного узкого инструмента до внутренней операционной системы.
01
Внутренние порталы
Проекты, финансы, документы, ресурсы, сотрудники и управленческие данные в одном интерфейсе.
↗
02
Автоматизация процессов
Повторяющиеся операции, уведомления, генерация документов, обработка данных и контроль сценариев без ручной рутины.
↗
03
Интеграции
CRM, телефония, мессенджеры, 1С, таблицы и внутренние данные в одном рабочем сценарии.
↗
04
Клиентские сервисы
Личные кабинеты, каталоги, бронирования, калькуляторы, формы, маркетплейсы и веб-инструменты.
↗
05
Сайты, боты, виджеты
Публичные интерфейсы, которые не существуют отдельно, а становятся частью общей цифровой инфраструктуры бизнеса.
↗
CONNECT / INTEGRATIONS
Не обязательно менять сервисы. Можно заставить их работать вместе.
Связываем CRM, телефонию, мессенджеры, учет, таблицы, сайты и внутренние системы. Если у сервиса есть API, webhook, SDK или регламентированный обмен данными, его можно включить в общий процесс.
Заявка пришла → создалась сделка → звонок прикрепился к клиенту → менеджер получил задачу → данные ушли в учет → руководитель увидел статус без ручного копирования.
Не обещаем магическую интеграцию с закрытым сервисом. Сначала проверяем документацию и доступные способы обмена. Если прямого API нет, предлагаем безопасный вариант или честно говорим об ограничении.
Подробнее об интеграциях →triggers / 02A
Быстрые входы в работу. Без длинного ожидания.
Если вам удобнее начать не с общего созвона, а с конкретного запроса, можно выбрать один из коротких сценариев ниже.
lead magnet
Чек-лист цифровизации процесса
Подходит, если нужно быстро понять, где теряются данные, время и контроль.
quick start
Бесплатный экспресс-разбор процесса
Найдем три точки потерь и предложим первый шаг автоматизации без обязательства заказывать разработку.
telegram / optional
Быстрый анализ процессов в Telegram
Если не хочется заполнять форму, можно пройти короткую диагностику в боте и получить предварительный ориентир.
Открыть бесплатный анализ ↗process lab / 03
Сначала схема работы. Потом интерфейс.
Готовая программа редко знает, как именно устроена ваша компания. Поэтому сначала разбираем роли, данные, действия и исключения.
интерактивная схема / выберите процесс
решения / 04
Не знаете, какой инструмент нужен? Начинаем с проблемы.
01
Проекты и производство
Сроки, задачи, роли, документы, бюджет, этапы и загрузка команды в одном процессе.
PROJECTSTASKSCALENDARFILES
02
Склад и ресурсы без овербукинга
Остатки, доступность на даты, резервирование и связь со сметами. Система предупреждает о конфликте до того, как он станет проблемой.
STOCKBOOKINGAVAILABILITYESTIMATES
03
Финансы
Доходы, расходы, оплаты, счета, маржинальность и управленческая картина.
CASHFLOWMARGIN
04
Документы
Шаблоны, генерация, согласования, статусы и единое хранение.
PDFAPPROVAL
05
Клиентский контур
Заявки, личные кабинеты, каталоги, формы, бронирования и уведомления.
WEBBOTAPI
принципы / 05
Код не исправляет плохую логику. Мы начинаем раньше.
01 / process
Не автоматизируем лишнее.
Перед разработкой проверяем, нужен ли процесс вообще. Иногда лучший результат даёт не новый модуль, а упрощение самой работы.
02 / ux
Система должна быть понятна сотруднику.
Интерфейс строится вокруг рабочих сценариев, а не вокруг возможностей технологии. Пользователь должен понимать следующий шаг без инструкции на двадцать страниц.
03 / architecture
Без гигантского монолита.
Разделяем продукт на понятные модули, фиксируем связи и документацию. Так систему можно поддерживать и развивать без переписывания всего проекта.
04 / release
Внедряем поэтапно.
Сложную систему не нужно ждать полгода целиком. Выводим рабочие части последовательно и проверяем их на реальных сценариях бизнеса.
workflow / 06
От разговора до рабочей системы.
Можно прийти без технического задания. Для старта достаточно показать, как процесс устроен сейчас и что в нём мешает работе.
01
Разбираем задачу
Фиксируем участников, текущие инструменты, данные, проблемные точки и ожидаемый результат.
02
Описываем процесс
Собираем логику действий и исключений, чтобы не потерять реальные рабочие сценарии.
03
Проектируем решение
Определяем модули, архитектуру, интерфейсы, роли и интеграции.
04
Разрабатываем поэтапно
Большой проект делится на понятные релизы с проверяемым результатом.
05
Проверяем на реальной работе
Тестируем не только код, но и то, насколько удобно сотрудники проходят рабочий сценарий.
06
Развиваем
После запуска система меняется вместе с процессами компании, а не превращается в замороженный проект.
own workflow / 07
Даже этот сайт не заканчивается формой заявки.
Все обращения и диалоги с оператором попадают в собственную административную панель: переписка, статус заявки, файлы, комментарии и следующий шаг. Тот же принцип применяем к клиентским процессам.
BUREAU X / DESK
sales workflow / local
Новые обращения
8 this weekКОМПАНИЯ / ЗАДАЧАНАПРАВЛЕНИЕИСТОЧНИКСЛЕД. ШАГСТАТУС
Сервисная компанияВнутренний порталПоискСегодняNEW
Прокат оборудованияСкладСтатья12.08WORK
ПроизводствоДокументыПрямой13.08INFO
B2B агентствоАвтоматизацияКейс14.08WORK
lead / #00184
Прокат оборудования
- Проблема
- Бронирования в Excel, конфликты по датам
- Нужно
- Склад + календарь + сметы
- Статус
- Квалифицирована
→ Получить текущую таблицу склада
faq / 08
Вопросы до первого разговора.
Не нужно начинать с названия программы или готового ТЗ. Достаточно описать один процесс, который сейчас отнимает время или дает ошибки: кто его запускает, где лежат данные, что делается вручную и какой результат нужен. После этого можно выделить небольшой первый релиз.
Стоимость зависит от границ первого релиза: количества ролей, экранов, интеграций, правил и исключений. Небольшую автоматизацию не оцениваем как большой портал. Сначала фиксируем минимальный полезный результат, затем даем оценку именно этого объема.
Да. Размер компании не является порогом входа. Для команды из нескольких человек часто полезнее автоматизировать одну ручную операцию, учет заказов, документы или контроль сроков, чем строить большой портал. Решение подбирается под задачу и ожидаемый эффект.
Можно связать Битрикс24, amoCRM, retailCRM, UIS, Mango Office, Zadarma, Telegram, WhatsApp Business, VK, 1С, МойСклад, Google Sheets, Яндекс 360, платежные сервисы и внутренние системы. Главное условие: у сервиса должен быть API, webhook, SDK или предусмотренный способ обмена данными. Если прямой интеграции нет, сначала проверяем безопасные альтернативы и ограничения.
Доступы разделяются по ролям, административные действия защищаются отдельной авторизацией, изменения фиксируются, данные и файлы не публикуются напрямую, а перед обновлениями создаются резервные копии. Конкретная модель защиты зависит от того, какие данные хранит система и кто должен иметь к ним доступ.
start / contact
Покажите,
что не работает.
Не нужно придумывать название будущей системы. Опишите, где сейчас теряется время, возникают ошибки или приходится делать одну и ту же работу вручную. С этого начнём.
Базируемся в СургутеРаботаем по ХМАО - Югре и удаленно по России